Privacy 個人情報保護方針

清水運輸グループ(以下、当グループという)は、物流業を行なう企業の果たすべき責務として、安心と信用・信頼を獲得する為、ここに「個人情報保護方針」を以下のように制定します。
当グループが信頼される企業であり続けられるよう、この方針の下で、全従業員が個人情報保護に関わる法令や規範を遵守し、確実に実行してまいります。

個人情報の取り扱いについて

当グループでは「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当グループが事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

  1. 当グループの物流業に必要な範囲内で、適切に個人情報を取得、利用及び提供します。 また、ご本人から同意を頂いた利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い禁止と、その為の処置を講じます。
  2. 個人情報への不正なアクセス、漏洩、滅失及び毀損の防止、並びに是正の措置を講じます。
  3. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
  4. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底する為に、個人情報保護マネジメントシステムを確立・実行・維持し、継続的に改善します。
  5. 当グループの個人情報の取り扱いや、個人情報マネジメントシステムへの苦情・ご相談、並びに開示対象の個人情報に対するご本人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加、又は削除等のお問い合わせに付きましては、下記にて受付をし、遅滞なく対応させて頂きます。

(1)個人情報の利用目的

当グループが事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

  • ◆当グループの営業に関するご案内・業務連絡・情報発信及び、お問い合わせへの対応の為に利用します。
  • ◆機密文書の保管管理業務のため
  • ◆電話、FAX での申込・応対において必要となった用件を処理するため
  • ◆お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
  • ◆お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
  • ◆採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
  • ◆採用選考とその手続きのため
  • ◆採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
  • ◆書信、FAX、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため
  • ◆退職者との連絡、また諸手続きのため
  • ◆個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

【直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的 】

  • ◆受託した業務の遂行およびその契約履行のため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当グループの関係会社、取引先などに提供または委託することがあります。


(2)個人情報申告の任意性について

個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合にはお問い合わせに対する対応、業務提供、採用活動、その他ご連絡を適正に行うことができませんので、あらかじめご了承ください。


(3)個人情報の苦情・相談及び開示・訂正について

個人情報の開示・通知・訂正・利用停止や第三者提供の停止等に関するお問い合わせやご請求は、下記の当グループ担当窓口へお申し付け下さい。それぞれのご請求に必要な手続きについて、ご説明申し上げます。


(4)個人情報についての苦情・相談窓口

清水運輸グループ本社
〒353-0004 埼玉県志木市本町 4-11-15 第二高橋ビル三階
電話 048-475-2022
E-mail info@shimizuunyu.com